Germany – Time accounting or human resources software package – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
Tytuł: Germany – Time accounting or human resources software package – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen Zamawiający: Landratsamt Bautzen Kraj: DEU Data publikacji: 2026-02-17 Termin składania ofert: 2024-08-09 23:59 Opis przetargu: {'deu': ['Der Auftraggeber schreibt die Bereitstellung und die Einräumung zeitlich begrenzter Nutzungsrechte an Lizenzen eines cloudbasierten Personalmanagementsystems aus, inkl. Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs- und Schulungsdienstleistungen. Die HR-Software soll zur digitalen Bewirtschaftung von circa 1.850 Personalfällen im öffentlichen Dienst und zu einer Mitarbeiterkommunikation über einen integrierten Employee-Self-Service, sowie einen Manager-Self-Service, eingesetzt werden. Es wird derzeit die Beschaffung von zwei spezialisierten HR-Lösungen beabsichtigt, zum einen für das Personalmanagement und zum anderen für die Entgeltabrechnung. Bei unterschiedlichen Systemen sollen bereits vom Anbieter programmierte und erprobte Schnittstellen zu einer abgestimmten und zusammenwirkenden Softwarelandschaft führen. Die neuen HR Lösungen müssen die bereits vorhandenen Systeme zum 01.01.2026 ablösen. Dabei sollen gemäß dem "Once-Only-Prinzip“ alle erforderlichen Daten der Beschäftigten nur an einer zentralen Stelle, also einer gemeinsamen Datenbank, gepflegt werden. Alternativ soll die Datenbank des Personalmanagementsystems, über einen regelmäßigen, automatisierten Datenaustausch per Schnittstelle, die Grundlage für die Datenbank des Entgeltabrechnungssystems sein. Ziel der Einführung ist es, den Digitalisierungsgrad sämtlicher HR-Prozesse zu erhöhen. So sollen immer wiederkehrende Routineaufgaben, die derzeit umfangreiche manuelle Eingaben der Beschäftigten erfordern, einfacher und schneller durch die geplante Automatisierung erledigt werden. Dazu muss das Verfahren Standartauswertungen enthalten, aber auch die Möglichkeit bieten individuelle Berichte zu erstellen. Die Organisation von Terminen und die Überwachung von variablen Änderungsdaten sollen mit einer individuellen Wiedervorlagefunktionen in Form von Checklisten möglich sein. Gleichzeit ist der Umstieg von der Papier- zur digitalen Personalakte geplant. Aus dem HR System sollen Dokumente und Serienbriefe erstellt werden können, welche durch Platzhalterfunktionen, mit variablen Daten automatisch befüllt und in der e-Akte abgelegt werden. Die Leistung soll als SaaS (Software as a Service) für einen Zeitraum von 4 Jahren angeboten werden. Es besteht die Option den Vertrag zweimal um jeweils 2 Jahre zu verlängern. Es ist erforderlich, dass dem Personalmanagementsystem als weitere Komponente ein Zeitwirtschaftsmodul angegliedert ist. Darüber hinaus sollen weitere Funktionalitäten in der HR-Software vorhanden sein (z. Bsp. Reisekostenabrechnung, Personalentwicklung, Stellenplan, usw.), die bei Bedarf später noch zusätzlich implementiert werden können. Vorrangig wird jedoch eine Realisierung der Reisekostenabrechnung und des Stellenplanes im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltabrechnungssoftware angestrebt. Im Rahmen der Anschaffung müssen die bestehenden Systeme zum Personalmanagement, das OK PWS der AKDB und die Zeiterfassungssoftware Matrix von Dormakaba, zum 01.01.2026 abgelöst werden. Die Daten der bestehenden Softwaresysteme sind in das neue System durch den Anbieter zu migrieren.']} Platforma: TED (Tenders Electronic Daily) - Unia Europejska
Kategoria
Nie określono
Źródło
currency
cpv codes
- 48450000
- 48450000
form type
buyer name
archived at
notice type
buyer country
deadline used
archive reason
estimated value
publication date
publication number
notice title all languages
bul: Гepмaния – Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
ces: Německo – Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
dan: Tyskland – Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
deu: Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
ell: Γερμανία – Πακέτα λογισμικού παρακολούθησης χρόνου εργασίας ή ανθρώπινων πόρων – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
eng: Germany – Time accounting or human resources software package – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
est: Saksamaa – Tööajaarvestus- või personalitarkvarapakett – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
fin: Saksa – Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
fra: Allemagne – Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
gle: An Ghearmáin – Time accounting or human resources software package – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
hrv: Njemačka – Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
hun: Németország – Időelszámoló vagy humánerőforrás-szoftvercsomag – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
ita: Germania – Pacchetti software di contabilizzazione del tempo o per le risorse umane – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
lav: Vācija – Laika uzskaites vai darbaspēka programmatūras pakotne – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
lit: Vokietija – Laiko apskaitos arba žmogiškųjų išteklių valdymo programinės įrangos paketai – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
mlt: Il-Ġermanja – Pakketti tas-softwer għall-kontabbiltà tal-ħinijiet tax-xogħol u r-riżorsi umani – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
nld: Duitsland – Software voor tijdregistratie of human reousrces – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
pol: Niemcy – Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
por: Alemanha – Pacote de software para contabilização do tempo de trabalho ou recursos humanos – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
ron: Germania – Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
slk: Nemecko – Softvérový balík pre časové účtovníctvo a ľudské zdroje – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
slv: Nemčija – Programski paket za obračunavanje časa ali človeške vire – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
spa: Alemania – Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
swe: Tyskland – Programvara för tidsredovisning eller personal – Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystem für das Landratsamt Bautzen
deadline receipt request dt
- 2024-08-09T10:00:00+02:00
deadline receipt tender date
deadline receipt tender time
deadline additional info date
deadline additional info time
deadline receipt request date
- 2024-08-09+02:00
deadline receipt request time
- 10:00:00+02:00
deadline receipt expressions date
deadline receipt expressions time