Germany – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel

Tytuł: Germany – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel Zamawiający: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Kraj: DEU Data publikacji: 2026-02-17 Termin składania ofert: 2024-01-12 23:59 Szacunkowa wartość: 1089000.00 EUR Opis przetargu: {'deu': ['Insgesamt sollen zehn typgleiche Scanner zur Digitalisierung des Posteingangs der Beihilfestellen eingesetzt werden: - Hessen: Regierungspräsidium Kassel 3 Scanner ab dem 16.03.2024 - Nordrhein-Westfalen: Bezirksregierung Detmold 5 Scanner ab dem 01.05.2024 - Rheinland-Pfalz: Landesamt für Finanzen 2 Scanner ab dem 16.07.2024 Es besteht die Möglichkeit, einen weiteren Scanner für Nordrhein-Westfalen abzurufen. - Digitalisierungssoftware - Lieferung und Installation der Hard- und Software bis zur betriebsbereiten Übergabe - Instandhaltungsleistungen/Support für Hardware und Pflegeleistungen/Support für Software über eine Laufzeit von 48 Monate - Ggf. weitere Dienstleistungen, z.B. Anpassungsarbeiten / Umsetzung individueller Anforderungen des Auftraggebers an die Software - Schulung des Digitalisierungspersonals und der Administratoren Das durchschnittliche Belegvolumen eines Arbeitstages (8 Stunden) beträgt in Hessen und Rheinland-Pfalz jeweils ca. 25.000 und in Nordrhein-Westfalen ca. 60.000 Seiten je Scanner. In der Spitze wird mit einem Belegvolumen von jeweils 75.000 bzw. 120.000 Seiten am Tag gerechnet. Jährlich sind insgesamt ca. 6 Mio. Eingänge mit einem Gesamtblattvolumen von rund 60 Mio. Blatt zu bewältigen. Mindestanforderungen an die Hochleistungsscanner - Verarbeitung heterogen strukturierter Dokumente verschiedenster Formate und Papiergewichten in gemischten Stapeln mit dem Schwerpunkt medizinisches Beleggut - Einzugsgeschwindigkeit >200 Blatt/min. - Verarbeitung von schwarz/weißen, farbigen, ein- und doppelseitigen Dokumenten - Papierzuführung mindestens 700 Blatt - Papiereinzug von linksbündig ausgerichtetem Beleggut, asynchron verstellbare Papierführung in der Papierzuführung - Leicht zu reinigende und auswechselbare Papiereinzugsrollen bzw. Wartung und Reinigung der Papierführung muss vom Digitalisierungspersonal des Auftragsgebers durchgeführt werden können. - Über Digitalisierungssoftware steuerbarer Imprinter - Duplexscan - Auflösung in Abstufungen wählbar, jedoch mindestens bis zu 600 dpi bei Schwarz/Weiß, Graustufen und Farbe - Höhenverstellbares Standmodell Mindestanforderungen an die Digitalisierungssoftware - Aufnahme von Images vom Scanner und aus dem Filesystem - Multiple Erfassungsjobs für verschiedenes Beleggut, unterschiedliche Speicherorte und Ausgabeformate - Unterstützung gleichzeitiger Schwarzweiß- und Farbdigitalisierungen - Mehrere Ausgabeziele im Filesystem bei Stapelfreigabe ansteuerbar - Automatische und manuelle Indizierung der Belege mit frei definierbaren Indizes - Automatische Indexüberprüfung auf fehlerhafte oder unvollständige Indizes - Ausgabeformate: mindestens TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, durchsuchbares PDF - Übergabe der digitalisierten Images an das Filesystem mit frei zu definieren der Verzeichnis- und Dateibenennung. - Ausgabe einer Indexdatei mit Informationen zum digitalisierten Stapel/Dokument mit definierbarem Ausgabeziel - Vergabe einer eindeutigen inkrementierenden Vorgangsnummerierung über meh-rere Scan-Arbeitsplätze auf Stapel- und Dokumentenebene - Integrierte PatchCode-Erkennung und Steuerung des hardwareseitigen Imprinters durch PatchCode - Möglichkeit der Farbumschaltung durch Kennzeichnung im Stapel - Digitalisierungssoftware-Kommunikation zur Steuerung des hardwareseitigen Im-printers mit frei definierbaren Druckinhalten, physischer Aufdruck auf der Vorderseite des dem Trennblatt nachfolgenden Blattes muss möglich sein. Der Aufdruck muss bereits vor dem Scanvorgang aufgebracht werden. - Möglichkeit eines digitalen Aufdrucks / digitalen Imprints mit frei definierbaren In-halten - Unterstützung TR-Resiscan mit Schutzstufe "hoch", zur Integritätssicherung des Scanprodukts sowie des Transfervermerks und zur Sicherung der Integrität des Scanzeitpunkts - Automatisches Geraderücken der Images - Automatische Ausrichtung der Images - Integrierte Barcode-Erkennung und Auslesung - Integrierte OCR-Funktionalität für Text - Automatische softwareseitige Bildverbesserung mit Schwellwertanpassungen - Automatische und manuelle Reduktion von Leerseiten auf Basis des Inhalts sowie des Schwärzungsgrads - Zentralen Administration der Erfassungsjobs und Scan-Einstellungen auch für mehrere Standorte - Zentrale Verwaltung der Stapelnummerierung für Paginierung auch für mehrere Standorte - Die Software muss im Rahmen eines behindertenfreundlichen Arbeitsplatzes vom Scanpersonal vollständig über "Touchscreen" ohne Zuhilfenahme von Maus und Tastatur gesteuert werden können - Keine volumenabhängige Lizenzierung bzw. Mengenbeschränkung - Bei Anmeldung an der Digitalisierungssoftware muss eine Authentifizierung gegen ein bestehendes Microsoft Active Directory oder ein in der Software integriertes Berechtigungssystem erfolgen. - Zugriffsbeschränkung für Benutzer/Benutzergruppen auf Funktionen, Erfassungsjobs und Scan-Einstellungen müssen frei definierbar - Integrierte QR-Code Erkennung und Weitergabe von Metainformationen Weitere Mindestanforderungen - Vom Abruf bis zur produktiven Inbetriebnahme der Hochleistungsscanner und Digitalisierungssoftware muss mindestens ein qualifizierter Ansprechpartner seitens des Auftragnehmers zur Verfügung stehen. - Kompatibilität zu den Betriebssystemen Microsoft Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 - Sofern zur Inbetriebnahme der Hardware Schnittstellenkarten und/oder Schnittstellenverkabelung notwendig sind, so sind diese vom Auftragnehmer ohne Berechnung bereitzustellen. - Der Auftragnehmer sichert zu, dass es sich bei von ihm gelieferter Software um lizenzierte Originalprodukte handelt. Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung.']} Platforma: TED (Tenders Electronic Daily) - Unia Europejska