Germany – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Anmietung und Wartung von vernetzten Kopier- und Drucksystemen für die HöMS

Tytuł: Germany – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Anmietung und Wartung von vernetzten Kopier- und Drucksystemen für die HöMS Zamawiający: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Kraj: DEU Data publikacji: 2026-02-17 Termin składania ofert: 2024-08-19 23:59 Szacunkowa wartość: 387004.80 EUR Opis przetargu: {'deu': ['Gegenstand der Leistung ist die Anmietung und Wartung von fabrikneuen (1. Zulassung) und vernetzten Kopier- und Drucksystemen (alle mit Farbfunktion) der in der Leistungsbeschreibung dargelegten Spezifikation. Benötigt werden Standgeräte (Typ 1) und Tischgeräte (Typ 2). Die Geräte werden durch Verwaltungspersonal, Fachhochschullehrkräfte, nicht hauptamtlich an der Hochschule tätige Lehrbeauftragte und Studierende genutzt. Diese erhalten eine Karte die die Nutzung ermöglicht. Eine Besonderheit ergibt sich bei der Nutzung der Geräte durch Studierende; die Nutzung ist für diese Personengruppe kostenpflichtig. Die Abwicklung dieser Guthaben durch die HöMS muss mittels Software des Auftragnehmers möglich sein. Es ist deshalb bei allen aufgeführten Geräten ein Berechtigungs- und Seitenabrechnungssystem inkl. insgesamt 1000 Freischaltungskarten/-chips (Erstabnahme) erforderlich. In den Folgejahren werden pro Vertragsjahr maximal 150 zusätzliche Karten/Chips benötigt, die dann gesondert abgerechnet werden. Die Nachbeschaffung kompatibler Karten/Chips muss über die gesamte Laufzeit gewährleitet werden. Nachmietungen von zusätzlichen vier Geräten (Typ 1 und/ oder Typ 2) und Zubehör während der Vertragslaufzeit müssen möglich sein. Die Maschinen sind an den aus der Anlage 1 ersichtlichen Standorten aufzustellen und einzurichten. Die Leistungsanforderungen ergeben sich aus der Anlage 1 (Datei "Leistungsbeschreibung_Anlage_1_Technische_Spezifikationen"). Darüber hinaus gilt für die Systeme Folgendes: - Anwenderdaten wie Druckdaten/Scandaten werden im internen Speicher (z.B. Festplatte) verschlüsselt abgelegt. - Bei Außerbetriebnahme werden sämtliche Daten und die Konfiguration der Geräte vom Auftragnehmer sicher gelöscht (Wipen). Der Auftraggeber erhält über die BSI-konforme (oder gleichwertige) Löschung eine schriftliche Bestätigung. Gleiches gilt bei einem Defekt des Speichermediums während der Vertragslaufzeit. - Schwarz/weiß Druck muss als Standard im Treiber voreinstellbar sein. - Soweit Systeme mit weiteren, nicht geforderten Schnittstellen und/oder Modulen (z.B. GSM/WLAN/Bluetooth/NFC/USB etc.) angeboten werden, müssen diese Funktionen deaktiviert sein und dürfen nicht unkontrolliert (ohne Administrator-Passwort) aktiviert werden können. - Verbrauchsmateriallieferungen werden (Mo.-Fr.) innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Bestellung ausgeführt. Es muss möglich sein, Verbrauchsmaterial ohne zusätzliche Kosten auch telefonisch oder per E-Mail zu bestellen. Softwareerfordernis: - Geräte (Druckfunktion) sind per Remote-Tool über das Netzwerk konfigurierbar. - Die Remote Firmware Update-Funktion sowie die Eingabe von administrativen Einstellungen sind über Pin- oder Passworteingabe zu schützen. - Firmwareupdates der Geräte werden zeitnah ohne Mehrkosten zur Verfügung gestellt. In der Software müssen folgende Möglichkeiten vorhanden sein: - Zuordnung der Kartennummer zu Name, Vorname, Studienort, Studiengruppe und Ausgabedatum. - Die Möglichkeit "Sperre" und "Entsperren" der Karte/des Chips in der Software. - Eine Zuordnung für jeden Kopier-, Druck- bzw. Scanvorgang, z.B. 123 SW-Kopien (DIN A4) am Kopierer 2 in Gießen am 17.10.2024 um 13:22 Uhr kosteten 123 Einheiten. - Der vertrauliche Druck kann über die Karte abgerufen werden (also eine Verknüpfung zwischen Benutzerkonto im Active Directory und Kartennummer). In Verbindung mit o.g. Software müssen an den Geräten folgende Möglichkeiten vorhanden sein: - Die Software muss die Freischaltung des Gerätes nach einer einstellbaren Zeit der Nichtbenutzung beenden (Benutzer am Gerät automatisch abmelden). - Die Karten-/Chip-Lesegeräte sind fest mit dem Gerät zu verbinden. - Eine alternative Freischaltung (ohne Karte/Chip) durch Kennworteingabe am Gerät, soll für hauptamtlich Beschäftigte des Auftraggebers über das vorhandene Benutzerkonto im Active Directory des Auftraggebers erfolgen können. - Gut erkennbares, leuchtendes Display des Gerätes. - Das Display des Gerätes muss mindestens vor und nach der Nutzung den Guthabenstand der Karte und die Kosten der aktuellen Nutzung anzeigen. Der Auftragnehmer sichert in der Zeit von Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, eine ordnungsgemäße Abwicklung des Kundendienstes (Servicereaktionszeit vor Ort max. 8 Stunden nach Fehlermeldung) zu. Eine Fernwartung per Remote-Zugriff über das Internet ist aus IT-Sicherheitsgründen nicht zulässig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Scan-, die Kopier- bzw. Druckqualität für den gesamten Vertragszeitraum sicherzustellen. Bei erfolglosen Nacharbeiten sind die gelieferten Maschinen gegen gleichwertige funktionsfähige auszutauschen. Die Umwertverträglichkeit der Systeme ist zu gewährlieten, die Energieeffizienz findet Berücksichtigung. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.']} Platforma: TED (Tenders Electronic Daily) - Unia Europejska